시설대관 관리

제 1 장 총칙

제 2 장 시설대관

제 1 장  총칙

제1조(목적)

이 지침은 구립동대문장애인종합복지관(이하“복지관”이라 한다)의 효율적인 대관운영에 필요한 사항을 관리함을 목적으로 한다.

제2조(대관의 정의)

① 대관이라 함은 공연, 세미나, 각종 교육, 행사 등을 위하여 소정의 절차를 거쳐 사용하는 것을 말한다.

② 대관자라 함은 본 대관 관리 지침을 인정하고 대관 사용승인을 받고 강당 및 프로그램실과 계약을 체결한 단체 및 개인을 말한다.

③ 대관시설, 부대시설 및 설비의 관리유지, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다.

제3조(대관의 사용범위)

대관할 수 있는 시설은 다음 각 항와 같다.

1. 기본시설 : 다목적 강당(10층), 프로그램실 등

2. 부대설비 : 조명설비, 무대 부대설비, 냉․난방설비, 기타시설 및 장비 등

제2장 시설대관

제4조(대관신청)

대관 받고자 하는 자는 다음 각 호의 사항을 기재한 신청서를 관장에게 제출하여야 한다.

1. <별첨 1.>시설 사용 신청서 1부.

2. 행사 내용(리플렛, 홍보물 등) 1부.

3. 단체일 경우 사업자 등록증, 개인일 경우 신분증 사본 첨부

4. 장애인의 경우 감면혜택에 필요한 장애인등록증

제5조(대관허가)

① 관장은 제4조의 관리 지침에 의하여 대관신청을 받아 대관의 허가 여부를 결정하고 그 사실을 7일 이내에 신청한 자에게 통지하여야 한다.

② 관장은 대관을 허가함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과하거나 신청한 자의 의견을 들어 변경할 수 있다.

③ 대관허가를 받은 자는 대관허가 통보일로부터 7일 이내에 대관계약을 체결한다.

제6조(대관허가기준)

대관일수 및 일정이 겹치는 경우의 처리기준은 다음 각 항의 기준에 따른다.

1. 원칙적으로 신청 우선순위에 따라 대관한다.

2. 일정이 경합하는 경우에는 장애인관련 행사, 실적이 많은 대관단체 및 대행사 순으로 대관한다.

3. 단체(대행사)와 개인 간의 경합일 때에는 단체(대행사)에 우선 대관한다.

4. 기타의 경우 별도로 정한 바에 따른다.

제7조(대관신청제한)

다음 각 항에 해당하는 사유가 있을 때에는 대관신청을 받지 않는다.

1. 현행법에 저촉되는 내용의 행사인 경우

2. 복지관 시설 및 설비 또는 명예를 훼손할 우려가 있다고 생각되는 행사의 경우

3. 특정 종교의 포교 또는 정치적 행사 및 반사회적인 행사인 경우

4. 복지관 내에서 유흥을 목적으로 하는 음주 및 가무행위 등이 포함된 경우

5. 공사 등 내부 사정에 따라 부득이한 경우 대관 신청을 제한 할 수 있다.

6. 강당, 프로그램실 대관은 적정 인원이 초과 된 경우 대관 신청을 제한 할 수 있다.

* 강당-150석 기준(책상제외), 프로그램실- 최소 10석 최대 30석 기준

7. 기타 부적당하다고 인정할 경우

제8조(대관허가취소)

대관자가 다음 중 한 항에 해당하는 행위를 할 경우에는 대관승인을 취소할 수 있다.

1. 대관승인이후 대관 관리 지침 제7조에 해당하는 사항이 밝혀졌을 경우

2. 관리 지침에 따른 기일 내에 계약을 체결하지 않았을 경우

3. 관리 지침에 따른 기일 내에 대관료를 완납하지 않았을 경우

4. 대관자가 계약으로 이루어진 사용권을 타인에게 양도하거나 전도한 사실이 밝혀졌을 경우

제9조(대관 일정변경 불가)

대관자 측의 사정에 의한 대관일정 변경은 원칙적으로 인정하지 않는다. 단, 대관자가 사용일 이전에 일정변경을 신청하여 복지관의 승인을 받을 경우에는 대관일정을 변경할 수 있으나, 이에 따른 손실액이 발생할 경우 대관자가 부담한다.

제10조(대관료)

① 대관료는 매년 시설유지비, 감가상각비 물가 등을 고려하여 복지관에서 정한다.

② 대관계약 체결시 신청인은 전체 대관료의 30%를 계약금으로 납부하여야 하며, 잔금은 대관일 5일전까지 납부하여야 한다.

③ 대관료 납입은 계좌이체를 원칙으로 한다.

제11조(대관료 반환)

① 대관자가 대관 계약 후 부득이하게 해야 할 경우 다음과 같이 대관료를 반환한다.

1. 계약일로부터 잔금 납부 전까지: 계약금의 100% 반환

2. 잔금 납부 이후부터 사용개시 3일전까지: 총 납부금액의 50% 반환

3. 대관시작 2일 전부터 사용전일까지: 총 납부금액의 30% 반환

② 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관료를 전액 반환한다.

1. 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우

2. 본 복지관의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우

③ 제8조 대관허가취소의 사유가 발생할 경우 대관료는 환불하지 않는다.

제12조(사용료)

구 분	이용료 기준		비 고
다목적 강당(10층)	1회 (3시간 기준) ※ 음향 및 냉난방포함	200,000원	초과시(1시간 당) 50,000원
프로그램실	1회 (3시간 기준) ※ 음향 및 냉난방포함	100,000원	초과시(1시간 당) 30,000원
기타 시설 및 부대설비에 대해서는 관장이 별도의 비용을 책정할 수 있다.

제13조(사용료 감면)

제12조 사용료에 대해 각 호의 사항을 반영하여 감면할 수 있다.

1. 장애인복지 관련 기관, 단체 50%감면

2. 사회복지기관, 국제비정부기구(NGO) 50% 감면

3. 다사랑행복센터 내 유관기관 및 단체 50% 감면

4. 주말 30% 할증 부과(인건비 포함)

5. 복지관 관장 승인에 따라 이용료를 추가 감면할 수 있다. 다만, 소정의 사용료를 부과하여 이용자의 관리 소홀 및 훼손을 예방한다.

제14조(손해배상)

① 대관 받은 자가 시설 사용 중 시설을 훼손한 때에는 그 손해를 배상하거나 원상으로 복구하여야 한다.

② 대관 받은 자는 안전관리 수칙을 준수해야하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 한다.

③ 대관기간 중 발생한 대관자 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대해서도 손해배상 책임을 지지 않는다.

④ 다만 본 복지관에서 고의 또는 과실이 있는 경우에는 직접적인 손해의 범위 내에서 책임을 부담한다.

제15조(시설물의 설치)

① 행사목적의 달성에 필요한 별도의 시설물 및 장치는 관장에게 승인을 받은 경우에 한하여 대관자의 부담으로 이를 설치할 수 있으며, 대관자가 사용기간 만료 즉시 철거하고 원상복구 조치하여야 한다.

② 대관자가 제1항의 관리지침에 의한 의무를 이행하지 아니하는 때에는 복지관이 직접 원상복구하고 그 비용을 사용자에게 청구할 수 있다. 이 경우 대관자가 설치한 시설물 또는 장치가 훼손되는 때에도 복지관은 그 배상책임을 지지 아니 한다.

제16조(장치의 철거)

대관자가 가설한 장치는 행사 종료 직후 복지관 밖으로 철거해야 한다. 만약 철거하지 않을 경우, 본 복지관 임의로 철거할 수 있으며, 이때의 비용은 대관자가 부담하도록 한다.

제17조(관리지침의 효력)

본 관리 지침은 대관자와의 계약의 일부로 간주되며, 계약서와 동일한 효력을 지닌다.